Sist oppdatert: 7. september 2026
Viken Media AS tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan opplysningene brukes og hvilke rettigheter du har.
Viken Media AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som en del av vår virksomhet.
Viken Media AS
Organisasjonsnummer: 913 460 316
Råkilveien 1
1710 Sarpsborg
Telefon: 69 35 40 90
E-post om personvern: gdpr@vikenmedia.no
Erklæringen gjelder blant annet behandling av personopplysninger i forbindelse med våre nettsteder, publikasjoner, nyhetsbrev, kunde- og leverandørforhold og digitale løsninger for innlevering og produksjon.
Dette omfatter blant annet nettstedene:
Erklæringen gjelder også andre nettsteder og digitale tjenester som drives av Viken Media AS, med mindre annet er uttrykkelig opplyst.
Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av hvilken kontakt du har med Viken Media.
Vi kan behandle opplysninger som:
Ved produksjon av magasiner, artikler og annet innhold kan vi behandle blant annet:
Se eget avsnitt om journalistiske og redaksjonelle formål nedenfor.
Når du kontakter oss via e-post, telefon eller skjema på våre nettsteder, behandler vi de opplysningene du gir oss, for eksempel navn, kontaktopplysninger, firmanavn og innholdet i henvendelsen.
Ved påmelding til nyhetsbrev behandler vi normalt:
Nyhetsbrev sendes ved hjelp av MailMojo.
MailMojo behandler opplysninger på vegne av Viken Media og oppbevarer kontaktlister og tilhørende data på sine systemer. MailMojo opplyser at data lagres i datasentre i Oslo.
MailMojo har funksjoner som kan registrere åpning av nyhetsbrev og klikk på lenker. Dersom slike funksjoner benyttes, kan også opplysninger om mottakerens aktivitet i forbindelse med utsendelsen behandles. Slik sporing vurderes separat fra selve abonnementet på nyhetsbrevet og brukes bare når nødvendige krav til behandlingsgrunnlag og samtykke er oppfylt.
Du kan når som helst melde deg av nyhetsbrevet via avmeldingslenken i hver utsendelse.
Ved besøk på våre nettsteder kan tekniske opplysninger bli registrert, for eksempel:
IP-adresser er personopplysninger når de kan knyttes direkte eller indirekte til en person. Statistikk kan senere anonymiseres slik at enkeltpersoner ikke lenger kan identifiseres.
Ved bruk av tjenester som krever innlogging kan vi i tillegg behandle brukernavn, rolle, aktivitetslogger og opplysninger eller filer brukeren selv legger inn.
De fleste opplysningene får vi direkte fra deg eller virksomheten du representerer.
Vi kan også få relevante virksomhets- og kontaktopplysninger fra:
Vi samler ikke inn flere personopplysninger enn det som er nødvendig for det aktuelle formålet.
Vi behandler personopplysninger for flere forskjellige formål, og behandlingsgrunnlaget avhenger av formålet.
Vi behandler opplysninger for å kunne:
Når behandlingen er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med personen selv, er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
For kontaktpersoner hos selskaper og andre virksomheter vil behandlingen normalt være basert på Viken Medias berettigede interesse etter artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Vår interesse er å kunne administrere og følge opp et normalt forretningsforhold på en effektiv måte.
Enkelte opplysninger må oppbevares for å oppfylle krav i blant annet regnskaps- og bokføringsregelverket.
Behandlingsgrunnlaget er da personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav c – behandling som er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
Når du selv kontakter oss, bruker vi opplysningene for å kunne behandle og besvare henvendelsen.
Behandlingsgrunnlaget vil, avhengig av situasjonen, være at behandlingen er nødvendig før eller som ledd i en avtale, eller vår berettigede interesse i å kunne besvare og følge opp henvendelser.
Når lovverket krever samtykke for utsendelse av nyhetsbrev eller annen elektronisk markedsføring, sender vi slike henvendelser på grunnlag av samtykke.
I eksisterende kundeforhold kan elektronisk markedsføring i enkelte tilfeller sendes uten nytt forhåndssamtykke når vilkårene i markedsføringsloven er oppfylt. Mottakeren skal i slike tilfeller enkelt og kostnadsfritt kunne reservere seg.
Samtykke kan når som helst trekkes tilbake.
Tekniske opplysninger kan behandles for å:
Behandlingen er normalt basert på vår berettigede interesse i å kunne tilby stabile og sikre tjenester.
Viken Media produserer og publiserer magasiner, nettartikler og annet redaksjonelt innhold.
For behandling av personopplysninger som skjer for journalistiske eller redaksjonelle formål kan det gjelde særlige regler etter personopplysningsloven § 3. Bestemmelsen skal ivareta balansen mellom personvern og ytrings- og informasjonsfriheten.
Dette innebærer at enkelte av bestemmelsene og rettighetene som ellers følger av personvernforordningen, kan være begrenset når behandlingen skjer for journalistiske formål.
Publisert redaksjonelt materiale og tilhørende produksjons- og arkivmateriale kan oppbevares over lang tid som en del av Viken Medias redaksjonelle og historiske arkiv.
Våre nettsteder kan bruke informasjonskapsler («cookies») og tilsvarende teknologier.
Enkelte teknologier er nødvendige for at nettstedet eller en tjeneste skal fungere, for eksempel sikkerhet, innlogging eller lagring av et valg brukeren selv har gjort.
Andre informasjonskapsler eller sporingsteknologier, for eksempel for analyse, statistikk, personalisering eller markedsføring, krever som hovedregel samtykke.
Der lovverket krever samtykke, skal slike teknologier ikke brukes før brukeren har gjort et aktivt valg. Et samtykke skal kunne trekkes tilbake eller endres.
Nærmere informasjon om hvilke informasjonskapsler og teknologier som brukes på det enkelte nettstedet, formål, leverandør og lagringstid skal være tilgjengelig gjennom nettstedets cookie- eller personverninnstillinger.
Personopplysninger gjøres bare tilgjengelige for medarbeidere og leverandører som trenger tilgang for å utføre sine oppgaver.
Vi bruker eksterne leverandører blant annet innen:
Leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne skal være underlagt databehandleravtale når dette er påkrevd.
MailMojo er databehandler for vår nyhetsbrevtjeneste.
Personopplysninger selges ikke til andre.
Opplysninger kan utleveres dersom vi har en rettslig plikt til dette, eller dersom det ellers finnes et lovlig behandlingsgrunnlag.
Vi forsøker så langt det er praktisk å benytte tjenester hvor personopplysninger behandles innenfor Norge eller EØS.
Enkelte teknologileverandører kan likevel behandle opplysninger i eller gjøre dem tilgjengelige fra land utenfor EØS.
Dersom personopplysninger overføres utenfor EØS, skal overføringen skje i samsvar med personvernregelverket og med nødvendige overføringsgrunnlag og sikkerhetstiltak.
Vi oppbevarer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre lovgivningen krever eller gir grunnlag for lengre oppbevaring.
Kunde- og kontaktopplysninger oppbevares så lenge det foreligger et aktivt eller relevant forretningsforhold, og deretter så lenge det er nødvendig for dokumentasjon, oppfølging eller håndtering av eventuelle krav.
Opplysninger som omfattes av lovpålagte oppbevaringskrav, for eksempel regnskapsdokumentasjon, oppbevares i den perioden lovgivningen krever.
Henvendelser som ikke fører til et videre kunde- eller avtaleforhold slettes når henvendelsen er ferdig behandlet og det ikke lenger foreligger et saklig behov for å beholde opplysningene.
Opplysninger knyttet til nyhetsbrev oppbevares så lenge du abonnerer. Ved avmelding kan nødvendige opplysninger om avmeldingen fortsatt oppbevares for å dokumentere at reservasjonen skal respekteres og for å hindre nye utsendelser i strid med denne.
Tekniske logger oppbevares bare så lenge de er nødvendige for drift, feilsøking og sikkerhet.
Informasjon om lagringstid for informasjonskapsler og tilsvarende teknologi oppgis i cookieoversikten på det aktuelle nettstedet.
Redaksjonelt materiale kan oppbevares i lang tid eller permanent når det er nødvendig som del av virksomhetens publiserte innhold, produksjonsarkiv eller historiske arkiv.
Når personvernforordningen gjelder for behandlingen, kan du avhengig av situasjonen ha rett til:
Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandling som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.
Retten til sletting er ikke absolutt. Vi kan blant annet være nødt til å beholde opplysninger som følge av lovpålagte krav, dokumentasjonsbehov eller regler knyttet til ytrings- og informasjonsfrihet og journalistisk virksomhet.
Viken Media benytter ikke automatiserte individuelle avgjørelser som har rettsvirkning eller på tilsvarende måte har vesentlig betydning for den registrerte.
For å benytte dine rettigheter kan du kontakte oss på gdpr@vikenmedia.no.
Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet.
Mer informasjon finnes på datatilsynet.no.
Vi arbeider for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk.
Dette omfatter blant annet tilgangsstyring, sikker innlogging, sikkerhetskopiering, oppdatering av systemer og begrensning av tilgang til personer som har tjenstlig behov for opplysningene.
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen når våre tjenester, systemer eller behandlingsmåter endres, eller når regelverket gjør det nødvendig.
Datoen øverst på siden viser når erklæringen sist ble oppdatert.
Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette på egnet måte.
Spørsmål om hvordan Viken Media behandler personopplysninger eller forespørsler om bruk av dine personvernrettigheter kan sendes til:
Viken Media AS
Råkilveien 1
1710 Sarpsborg
Telefon: 69 35 40 90
E-post: gdpr@vikenmedia.no
Hovedkontor
Råkilveien 1
1710 Sarpsborg
Organisasjonsnummer
913 460 316
Daglig leder: Per-Kr. Aasen
Innholdsredaktør: Geir A. Arneberg
Salg: Morten H. Jensen
Salg: Otto Chr. Trapness
Kreativ leder: Jeanette Hansen
Grafisk og nett: Heine A. Aasen